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Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Das Unternehmen Auto Hofer mit Sitz in Spitalwiese 21, 39043 Klausen (Italien), erbringt Dienstleistungen im Bereich der Fahrzeugreparatur sowie im Bereich des Fahrzeughandels.
Mit Einführung der EU – Datenschutz – Grundverordnung (2016/679) gelten neue und umfangreichere datenschutzrechtliche Vorschriften. Im Hinblick auf die neue Rechtslage wollen wir Sie mit den nachfolgenden Hinweisen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen Auto Hofer und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten. Die Verarbeitung von Daten dient zur Erfüllung unserer Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sowie Firmendaten werden benötigt, um vorvertragliche Maßnahmen sowie vertragliche Maßnahmen auszuführen.
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Nachname, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Steuernummer, Handy – bzw. Telefonnummer, Bankverbindungen) in Verbindung mit den technischen Daten Ihres Fahrzeugs ist notwendig, um eine reibungslose Abwicklung jeglicher Geschäftsprozesse mit Ihnen zu garantieren.
Ihre Daten werden gegebenenfalls an folgende Drittsubjekte übermittelt:
o Fahrzeughersteller als Garantiegeber (Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg/Volkswagen Group Italia S.P.A., Viale G.R. Gumpert 1, 37137 Verona) o Leasinggeber sowie Finanzinstitute
Freiwillige Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten seitens des Unternehmens erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung durch Unterzeichnung.
Sie sind nicht dazu verpflichtet, dem Unternehmen Auto Hofer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie aber das Dienstleistungsspektrum des Unternehmens nutzen wollen, sind für die konkrete und korrekte Erfüllung der erbetenen Leistungen bestimmte persönliche Informationen erforderlich.
Das Unternehmen weist darauf hin, dass allein allgemeine personenbezogene Daten aber keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet (gespeichert, weitergegeben usw.) werden. Dabei erhebt und verarbeitet das Unternehmen die personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der europäischen Datenschutzbestimmungen (Verordnung (EU) Nr. 2016/679, im Folgenden auch „Datenschutzgrundverordnung“ oder „DSGVO“) genannt.
Datenschutzverantwortlicher
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Unternehmen Auto Hofer mit Rechtssitz in Spitalwiese 21, 39043 Klausen (Italien), Telefonnummer +39 0472 847952 oder E-Mail info@autohofer.com. Ansprechperson für die Geltendmachung Ihrer Rechte aus der DSGVO ist der jeweilige gesetzliche Vertreter.
Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Papierform sowie in digitaler Form Dabei gewährleistet das Unternehmen den größtmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
durch entsprechende Datensicherungssysteme. Die Aufbewahrung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt nach gesetzlicher Frist.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über:
o die Herkunft der personenbezogenen Daten;
o den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
o das angewandte System (bei elektronischer Verarbeitung der Daten);
o die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers
o die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
Weigerung
Sollten Sie die zur Durchführung des Auftrages notwendigen Daten nicht oder nicht zeitgerecht zur Verfügung stellen, kann das Unternehmen die von Ihnen erbetenen Dienstleistungen nicht ordnungsgemäß erfüllen und übernimmt keinerlei aus Ihrer Weigerung resultierenden Haftungen, weder Ihnen noch Dritten gegenüber.
Dauer der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der Inanspruchnahme der Tätigkeit/Dienstleistung verarbeitet. Andernfalls erfolgt eine Löschung der Daten nach gesetzlicher Frist oder nach Wunsch Ihrerseits.
Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist nur aufgrund einer Rechtsgrundlage oder mit der Einwilligung der betroffenen Person zulässig. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken (in unserem Fall z.B. die Zusendung eines Newsletters, Zusendung von Informationen per Post, Telefon, SMS und dergleichen) ergibt sich aus Ihrem Interesse. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung für die Marketingzwecke können Sie jederzeit widerrufen. Die Daten werden unter Beachtung der DSGVO elektronisch verarbeitet und genutzt.
Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch
Sie haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ebenso haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Ein entsprechender Antrag kann formlos an das Unternehmen gestellt werden. Kann durch Ausübung dieses Rechts die Erbringung der Tätigkeit/Dienstleistung, etwa weil notwendige Daten nicht mehr zur Verfügung stehen, nicht ordnungsgemäß erfüllt werden, übernimmt das Unternehmen keinerlei Haftungen aus Ihrem Fehlverhalten, weder Ihnen noch Dritten gegenüber.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bezüglich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei der italienischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA zu erheben.
Aushändigung von Kopien
Sie können eine Kopie der vom Unternehmen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten beantragen. Die Übermittlung der Kopien erfolgt grundsätzlich in elektronischer Form, außer Sie beantragen ausdrücklich eine Aushändigung in Papierform. Werden weitere Kopien beantragt, so kann
das Unternehmen ein angemessenes Entgelt hierfür in Rechnung stellen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht, dass Ihre Daten einer anderen, von Ihnen bezeichneten Person, ohne Behinderung übermittelt werden.
Informativa resa ai sensi del GDPR 2016/679 - regolamento sulla protezione dei dati personali
Con l'introduzione del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (2016/679) si applicano nuove e più estese normative sulla protezione dei dati. In considerazione della nuova situazione giuridica, desideriamo informarLa con le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della società Auto Hofer e sui diritti che lei ha in base alla legge sulla protezione dei dati.
Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti saranno utilizzati dall’impresa Auto Hofer con sede legale a Chiusa 39043 (Italia), Via Prato dell’Ospizio 21.
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti (cognome, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, data di nascita, codice fiscale, il numero di cellulare, il numero di telefono, coordinate bancarie) è necessario per eseguire le seguenti finalità:
o Esecuzione del contratto
o Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale
o Gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti o committenti o Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge o Tutela dei diritti contrattuali
o Analisi statistiche interne
o Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario
Modalità del Trattamento
I dati personali saranno trattati in forma cartacea e digitale e saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere eseguito da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità menzionate sono obbligatori per eseguire misure contrattuali e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta che non si potrà dare luogo all’esecuzione della prestazione richiesta.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti potranno essere comunicati a terzi:
o Il produttore come garante (Volkswagen Group, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg/Volkswagen Group Italia S.P.A., Viale G.R. Gumpert 1, 37137 Verona)
o Locatori e istituzioni finanziarie
o istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti
o società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali
Responsabile per il trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’intera azienda Auto Hofer, Prato dell’Ospizio 21, 39043 Chiusa (Italia), telefono: +39 0472 847952, indirizzo e-mail: info@autohofer.com. Il responsabile della protezione dei dati è il rappresentante legale.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
o chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali
o ottenere le indicazioni delle finalità del trattamento, le categorie dei dati personali e i destinatari o essere informato/a delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione
o ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati
o ottenere la limitazione del trattamento
o ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
o opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto
o chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali
o irevocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata il consenso prestato prima della revoca
Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti saranno conservati di norma per tutta la durata del rapporto contrattuale. Altrimenti, ogni categoria di dati personali sarà cancellata dopo il termine legale o a richiesta dell’interessato.
Trattamento di dati personali per scopi Marketing
Solo in seguito al Suo eventuale ed esplicito consenso, i dati personali forniti potranno essere trattati da Auto Hofer per attività di marketing, ovvero per l’invio da parte del Titolare, anche mediante Responsabili Esterni del Trattamento, di comunicazioni con finalità di Marketing, intendendosi inclusi i casi di comunicazione commerciale, promozionale e pubblicitaria di servizi e/o prodotti e/o altre attività offerti da Auto Hofer per l’organizzazione di eventi, l’inoltro di materiale pubblicitario, l’effettuazione di ricerche di mercato, sondaggi d’opinione e analisi statistiche per finalità di Marketing. Il trattamento dei dati personali per l’esercizio delle finalità di Marketing sopra descritte potrà avvenire mediante e-mail o SMS o altri servizi di messaging e/o newsletter. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento al fine di interrompere l’erogazione dei servizi elencati.
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